Sunday, May 22, 2016

membuat surat dengan microsoft access

Tutorial Cara membuat surat dengan microsoft acces- sebelum kita menuju ke TKP alngkah baik nya ber do'a dulu...! di persilahkan
 amin...

saya masih newbi dan dalam tahap belajar,apabila ada kesalahan mohon di maklumin
langsung aja step-by-step membuat surat dengan microsoft access.
di sini saya menggunakan microsoft access 2013,dan sebagai contoh saya akan membuat surat kelulusan.
kenapa membuat surat di acces?
jawab:misalkan kita punya beribu data siswa dan kita misalkan mau membuat surat dengan data siswa itu apakah harus membuat kop surat sesuai data?jawaban nya iya.
sedangkan di acces cukup membuat 1 report kop surat maka akan automatis mengikuti jumlah data siswa tersebut.jadi cukup mempermudah dan waktu juga tidak terlalu ke makan.

yuk langsung aja kita coba!!

pertama buka aplikasi microsft acces
pilih blank databases dan namain databases nya sesuka anda.contoh lihat gambar di bawah ini


di sini saya pake nama Database2,lalu klik Create.
lalu akan masuk dan pilih CREAT  => Table design dan akan muncul seperti gambar di bawah ini.

dan silahkan isi seperti gambar di atas 
setelah itu klik kanan di tab Table1 lalu pilih save dan isi nama table sesuka anda dan tekan ok.



nah sekarang kita sudah selesai membuat table dan sudah punya 1 table.sayang nya  table kita masih kosong ya.untuk mengisi nya coba lihat gambar di bawah


kalo udah klik kanan di tabe siswa mislakan lalu save atau Ctrl+S.
asik ya kita sudahh punya data siswanya.
kita lanjut membuat query.
sama seperti membuat table pilih CREAT => Query wizard =>Simple Query maka akan muncul jendela

lalu kilik yang di kasih tanda panah sehinggan fields pindah ke sebelah kanan..lalu pilih next dan langsung klik finish,
bikin query sudah berhasil,dan isi nya sama seperti table,jadi mislakan mau menambah data siswa,tambahlah di table,maka automatis nambah di query.enggak sebaliknya misalkan nambah data di query maka tidak akan nambah di table.

selanjutnya kita bikin Report,
dalam membuat surat report sangetlah penting,,langsung kiti praktek,sama seperti bikin table dan query pertama pilih CREATE => report design  dan akan muncul jendela.
dan buat lah label seperti di bawah ini


setelah selesai membuat label kasih log dan garis seperti gambr di bawh ini


untuk selanjutanya bisa lihat gambar di bawah ini


kalo sudah save,maka hasilnya akan seperti ini.





selamat mencoba,terimakasih
untuk contoh database yang sudah jadi bisa di download klik gambar di bawah ini

download contoh surat menggunakan access 2013 gratis